Por qué son importantes las auditorías de limpieza para tu negocio

Tabla de contenido

• ¿Qué es una auditoría de limpieza?
• Importancia de una auditoría de limpieza
• Pasos a seguir en una auditoría de limpieza
• Cómo prepararse para una auditoría de limpieza

Cuando miras al mundo empresarial actual, te das cuenta de que, cada día, este se encuentra más enfocado en velar por la seguridad y salud de quienes trabajan en él. La limpieza se encuentra en el foco para conseguir dicho objetivo, y, es que mantener un espacio de trabajo limpio es una necesidad crucial para el buen desarrollo del trabajo en las instalaciones. 

Por todo ello, las auditorías de limpieza se han convertido en un aspecto fundamental para conseguir unas pautas de limpieza efectivas, que se ajusten a las necesidades particulares de las empresas y les permitan cumplir los estándares de calidad actuales.

¡Sigue leyendo para saber más sobre las auditorías de limpieza!

¿Qué es una auditoría de limpieza?

Una auditoría de limpieza es un proceso a través del cual se revisan y evalúan los diferentes procedimientos de limpieza implantados para encontrar errores dentro de estos e intentar solventarlos, todo ello con el fin de establecer unas mecánicas efectivas y acordes con las necesidades de la empresa y, como decíamos, que cumplan las normativas actuales.

¿Qué se revisa en una auditoría de limpieza?

• Protocolos y procedimientos de limpieza:

Se estudian y evalúan los protocolos seguidos para la limpieza, así como la frecuencia de limpieza según el tipo de empresa, las técnicas que se utilizan y el manual de procedimientos, que debe estar debidamente actualizado.

• Cumplimiento de la normativa:

Es clave que se cumplan las normativas vigentes, cumpliendo con las regulaciones estatales y autonómicas sobre salud y seguridad, así como con las medidas medioambientales.

• Competencia del personal:

Se revisa que el personal esté capacitado adecuadamente, incluyendo una formación adaptada al tipo de trabajo realizado, así como una evaluación de las capacidades del equipo, que debe seguir unos protocolos preestablecidos y saber actuar ante situaciones repentinas.

• Calidad de las áreas inspeccionadas:

Los espacios físicos, tanto visibles como áreas de difícil acceso, son inspeccionados para comprobar el cumplimiento de los requisitos pertinentes.

• Productos y equipos de limpieza:

Los productos y equipos de trabajo son evaluados para comprobar la efectividad y estado de los mismos, de esta manera se asegura una limpieza de buena calidad.

• Documentación:

La documentación, como registros de limpieza y actas de incidencias, es revisada para realizar un seguimiento y establecer las áreas de mejora.

Importancia de una auditoría de limpieza

1- Normativa

Cada empresa, dependiendo de su sector, debe seguir y respetar unos criterios marcados por la normativa que regule sus actividades. La supervisión de la limpieza ayuda a seguir dicha normativa e identificar posibles aspectos en los que se podría estar  cometiendo alguna infracción. De esta manera, los procesos y procedimientos pueden actualizarse y ajustarse a los requerimientos específicos de cada empresa.

2- Calidad

A través de las auditorías se establecen controles de calidad, esto proporciona a la empresa una seguridad de satisfacción, que no solo afecta a los usuarios, sino que beneficiará a los trabajadores, creando un ambiente seguro y saludable. Además, una empresa cuidada que sigue unos altos estándares de limpieza genera una imagen corporativa muy positiva que beneficia considerablemente a la empresa. 

3- Prevención de riesgos

La limpieza correcta de los espacios de trabajo reduce en gran medida los riesgos laborales. Puede ayudar a evitar tropiezos o resbalones, así como a la prevención de riesgos biológicos, como la proliferación de bacterias o microorganismos que afecten a la salud de usuarios y empleados. Con una auditoría de limpieza se pueden corregir y prevenir dichos riesgos, garantizando de esta manera la seguridad de los espacios.

4- Optimización de recursos

 La revisión periódica de equipos, instalaciones y maquinaria hace posible detectar errores o malas praxis respecto a su uso. Corregir dichas incidencias y conseguir una limpieza más eficiente genera un ahorro de costes gracias a las futuras reparaciones que ayuda a prevenir y evitar.

Pasos a seguir en una auditoría de limpieza

1- Preparación

El primer paso a realizar en una auditoría es establecer unos criterios y pasos a seguir durante el proceso de la auditoría, así como marcar unos objetivos a cumplir. En este proceso se identificarán las áreas se van a trabajar, la cronología de las operaciones y la  entrega de documentación.

2- Inspección

Una vez establecidos los objetivos y determinado todo el plan de inspección de limpieza, el siguiente paso es realizar la inspección y evaluación de todo lo que se haya acordado: áreas de trabajo, maquinaria y productos de limpieza, personal, etc. Todas las áreas y aspectos se irán documentando para realizar el estudio y seguimiento posterior.

3- Conclusiones

Tras haber realzado un análisis exhaustivo de los aspectos revisados, se realiza un informe donde se establecen todas las áreas de mejora, también servirá como hoja de ruta, en ella se incluyen cronogramas, métodos y recomendaciones para su posterior implementación en el servicio de limpieza.

4- Seguimiento

Finalmente, ya terminado todo el proceso, se hace un seguimiento del funcionamiento de las acciones implementadas, asegurando de esta manera que los estándares de calidad se estén cumpliendo.

Cómo prepararse para una auditoría de limpieza

Antes de cualquier auditoría se deben tener varios factores en cuenta para tener todo preparado y en regla antes de llevarla a cabo:

• Capacitación del personal:

Antes de la realización de la auditoría, asegurarse de que todo el equipo de trabajo esté al tanto de los procedimientos de limpieza es fundamental. Si es posible organizar una sesión de formación con información actualizada, esta sería una gran opción. 

• Documentación:

Para la realización de la auditoría se necesitarán los documentos y registros de cronogramas e informes de limpieza, así como todo el material posible y necesario para la inspección de maquinaria. Tener toda la información previamente al control de limpieza facilitará todo el proceso.

• Comunicación con la entidad que realiza la auditoría:

Realizar una comunicación continua y detallada del proceso es crucial para que tanto la entidad auditora como la empresa tenga una visión precisa de los procedimientos y necesidades de cada uno.

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