Consejos de limpieza y desinfección de oficinas

El entorno laboral tiene un gran impacto en la salud y bienestar de los empleados, por eso, priorizar la limpieza y desinfección de oficinas es crucial. Mantener unos estándares de limpieza y desinfección será fundamental para evitar la propagación de enfermedades, pero también para mejorar la productividad laboral y la comodidad de los trabajadores.

Sabemos que, a veces, el mantenimiento de una oficina puede resultar complicado, por eso os traemos 5 consejos de limpieza y desinfección para que tu oficina sea un lugar limpio, seguro y agradable. 

¡Sigue leyendo!

1 – Diseñar un plan de limpieza y desinfección de oficinas

El primer paso hacia una oficina limpia y desinfectada es diseñar un plan de limpieza organizado y claro. En este plan se deberá establecer un cronograma con la frecuencia de limpieza de las áreas clave, de esta manera la limpieza de la oficina será más eficaz y sencilla.

Pasos para un plan efectivo de limpieza y desinfección de oficinas

1. Identificar las áreas principales de limpieza: debes saber qué zonas son críticas y necesitan una mayor frecuencia o trabajo de limpieza, las áreas más comunes son los aseos, pasillos, salas comunes o la entrada.
2. Definir las tareas esenciales: debes establecer tareas de limpieza específicas de manera estructurada, como la limpieza de teclados, manillas o superficies de uso frecuente.
3. Asigna responsabilidades: realiza una estructura de trabajo en función de los trabajadores de limpieza, o, por el contrario, puedes contratar un servicio de limpieza especializado.

Es importante seguir un cronograma de limpieza claro y conciso para poder realizar una gestión adecuada del tiempo y de los recursos, evitando tiempo de inactividad o repetición de ciertas tareas por desconocimiento. Para evaluar más detenidamente las áreas de mejora o definir un plan más detallado se puede recurrir a una auditoría de limpieza.

2 – Elegir los productos de limpieza adecuados

Es fundamental saber qué productos de limpieza utilizar en cada área y superficie, de esta manera se evita dañar los diferentes materiales y superficies, así como proteger la salud de los trabajadores.

Factores a tener en cuenta para elegir productos para la desinfección de oficinas

• Eficacia: no todos los productos son igual de eficaces en las diferentes áreas, utiliza productos adaptados a cada superficie, además es importante tener productos enfocados a eliminar bacterias y hongos, preferiblemente que estén siempre aprobados por los organismos competentes.
• Sostenibilidad: escoge productos que sean respetuosos con el medioambiente, evitando productos como el agua fuerte o productos químicos contaminantes.
• Seguridad: es crucial priorizar el uso de productos hipoalergénicos en zonas de uso cotidiano, como pueden ser barandillas, mesas y teclados, asegurándose de preservar la seguridad de los trabajadores.

IMPORTANTE: Nunca mezcles productos de limpieza y revisa periódicamente las etiquetas, algunos productos químicos que contienen estos productos pueden generar reacciones tóxicas o alérgicas.

3 – Implementar medidas de higiene para los empleados

Al igual que es fundamental seguir un cronograma de limpieza, fomentar hábitos de trabajo limpios entre los empleados, jugará un papel igual de relevante. Te dejamos algunos tips para involucrar al equipo de trabajo en las labores cotidianas de limpieza:

• Haz formación o educa sobre buenas prácticas de higiene: incorpora cursos o capacitaciones para el lavado de manos, higiene en la oficina o prácticas higiénicas en espacios comunes. Una opción puede ser incorporar carteles con indicaciones en las diferentes áreas de trabajo.
• Facilita productos de limpieza: establecer puntos con geles hidroalcohólicos o toallitas desinfectantes en diferentes estancias del espacio de trabajo. Además, asegúrate de que haya las suficientes papeleras y puntos de reciclaje en el espacio.
• Incentiva políticas de limpieza: por ejemplo, puedes establecer una política en la que al final del día se deben dejar los escritorios limpios y ordenados, de esta manera se facilitan las labores de limpieza para los trabajadores de limpieza.

4 – Mantener los sistemas de ventilación limpios

Una de las tareas de limpieza más olvidadas es la limpieza y desinfección de los sistemas de ventilación. Los sistemas de ventilación, como aires acondicionados, acumulan grandes cantidades de polvo y suciedad, lo que afecta sobremanera la calidad del aire sin que nos demos cuenta.

Para mantener estos aparatos en perfecto estado recuerda:

• Limpiar regularmente los filtros de aire.
• Realizar inspecciones periódicas de los aparatos para evitar la acumulación de moho y bacterias, incluso cuando están en desuso.
• Al menos una vez al año, considera la contratación de un equipo profesional que revise los conductos del aire para prevenir roturas o plagas no deseadas.

Mantener unos sistemas de ventilación limpios no solo ayudará a mejorar el bienestar de los empleados, también mejorará la eficiencia energética, así como una reducción de los costes de mantenimiento, asegurando además una mayor vida útil de los equipos.

5 – Contratar un servicio profesional de limpieza y desinfección de oficinas

Puede que algunas tareas básicas de limpieza se puedan gestionar de manera interna sin ningún problema, sin embargo, contratar servicios de limpieza especializados facilitará un trabajo óptimo y con menor esfuerzo. 

Ventajas de contratar multiAnau

• Eficacia: En multiAnau utilizamos técnicas y tecnologías que acortan los tiempos de trabajo. Algunos equipos como el fregado mecanizado hace que los tiempos de limpieza sean más reducidos y eficientes. Utilizar este tipo de técnicas y equipos no solo optimizan el trabajo, sino que priorizan la sostenibilidad, siendo más respetuosos con el medio ambiente.
• Cumplimiento de normativa: Con los servicios especializados de multiAnau, nos aseguramos no solo de garantizar unos espacios limpios y seguros, también priorizamos el cumplimiento de las diferentes normativas y estándares de calidad de los organismos competentes. Nuestro personal capacitado se asegura de que cada tarea se realice en base a las normativas, evitando sanciones y asegurando la tranquilidad de nuestros clientes.
• Soluciones personalizadas:  Cada oficina tiene unas necesidades diferentes que se deben cubrir, dependiendo del número de trabajadores, el tipo de espacio o de modo de trabajo. Desde el equipo de limpieza se evalúan las diferentes características y áreas de la empresa, estableciendo un programa de desinfección y limpieza adaptado a la perfección.
• Reducción de la interrupción laboral: Una de las mejores ventajas de contratar un servicio de limpieza profesional es que nos adaptaremos a los horarios con flexibilidad, intentando realizar las labores de limpieza con la menor interrupción del trabajo posible.

Desde multiAnau entendemos mantener un espacio de trabajo productivo y cuidado puede ser complicado, por eso ofrecemos los mejores servicios en limpieza y desinfección de oficinas. Utilizamos métodos y equipos de limpieza profesional, que gracias a nuestra política de sostenibilidad, cuidarán del bienestar de los trabajadores y del medio ambiente.

En multiAnau nos centramos en mantener nuestro enfoque innovador, que junto con la experiencia de nuestro equipo profesional, hace que nuestros servicios se adapten a las necesidades de cada cliente.

¿Quieres saber cómo podemos ayudarte con tu negocio?, ¡contáctanos sin compromiso para más información! Nuestro equipo estará encantado de atenderte y asesorarte en tu proyecto.

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