Cómo mejorar la productividad laboral
Tabla de contenidos
- ¿Qué es la productividad laboral?
- Factores que influyen en la productividad laboral
- Estrategias para mejorar la productividad laboral
En los entornos de trabajo, mejorar la productividad laboral es una necesidad, tanto para los empleados como para las empresas. Encontrar una armonía entre la productividad y la calidad del trabajo es clave para conseguir el éxito de cualquier empresa; no obstante lograrlo a veces puede suponer un reto, sobre todo por la cantidad de carga de trabajo y exceso de información a la que nos enfrentamos en la actualidad.
En este artículo analizaremos todos los detalles sobre la productividad laboral, qué es, los factores que influyen en ella y cómo conseguir potenciarla sin perder eficiencia.
Ya seas empleado o tengas tu propia empresa, si quieres descubrir como aumentar la productividad laboral, ¡sigue leyendo!
¿Qué es la productividad laboral?
La productividad laboral se define como la cantidad de resultados que produce un trabajador o equipo de trabajo, midiéndose según la cantidad de recursos utilizados. Los recursos pueden ser el tiempo o energía y para su medición se establece un periodo de tiempo delimitado.
Una manera gráfica de visualizar la productividad laboral:
Productividad laboral= resultados obtenidos/recursos utilizados
La productividad aumentará cuantos menos recursos se utilicen para conseguir los mismos resultados o cuando con los mismos recursos se aumenten los resultados.
La productividad laboral se puede dividir en dos tipos principales:
- Productividad individual: Se trata de la capacidad de un individuo para realizar tareas de manera eficiente.
- Productividad organizacional: Se analiza la productividad de una empresa o un equipo de trabajo de manera conjunta, incluye, entre otras cosas, procesos, tecnología o la capacidad de sincronización de los empleados.
El objetivo de mejorar la productividad laboral se basa en obtener mejores resultados en un menor tiempo, además no solo beneficia a la empresa, sino que reduce el estrés de los trabajadores y logra un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal.
Factores que influyen en la productividad laboral
En este último año la productividad laboral desciende en España el doble que en la eurozona. Es el momento de preguntarse por qué desciende la productividad en las empresas y qué factores influyen en ella:
- El entorno físico del trabajo: Los lugares desordenados, con poca iluminación o ruidosos, reducen significativamente la productividad de los empleados. Un entorno desagradable disminuye la concentración y aumenta el estrés, por el contrario, un lugar bien iluminado y ordenado fomentará la concentración y la comodidad.
- Los recursos materiales de las empresas: Tener los recursos materiales y tecnológicos necesarios es crucial para mejorar la productividad. Conservar herramientas anticuadas o realizar los procesos de manera manual pueden aumentar los tiempos de trabajo y frustrar a los empleados.
Introducir tecnologías que puedan automatizar procesos o software adecuados, agiliza las tareas y aumenta la eficiencia del trabajo.
- Las condiciones de trabajo y salarios: Uno de los aspectos más importantes es tener unas condiciones de trabajo cómodas y dignas. Cuando las condiciones de trabajo son precarias y los horarios intrusivos, la productividad tiende a disminuir. Por otro lado, hay hipótesis sobre la relación entre la productividad y los salarios, asegurando que los empleados elevan sus niveles de esfuerzo con salarios más competitivos.
- Liderazgo efectivo: Un factor clave que influye en la productividad laboral es el estilo de liderazgo de la empresa. La organización de una empresa es fundamental, los líderes deben inspirar, ofrecer apoyo a sus trabajadores y comunicar claramente los objetivos y necesidades. Cuando no hay un liderazgo eficaz, se pueden crear ambientes desorganizados, con conflictos internos y por ende una menor productividad organizacional.
Estrategias para mejorar la productividad laboral
Existen múltiples formas, técnicas y estrategias para poder potenciar la productividad laboral, te ofrecemos varias estrategias probadas para poder implementarlas tanto a nivel personal como organizacional:
Establecer metas alcanzables
Cuando se pretenden reducir los tiempos de trabajo y recursos, uno de los factores clave es establecer metas y objetivos claros y alcanzables. Es primordial que los trabajadores tengan claro que deben conseguir y que se encuentre claramente definido. Establecer objetivos SMART (específicos, medibles, alcanzables, relevantes y delimitados en el tiempo) es una forma estratégica para saber cómo enfocar los esfuerzos.
Una de las metodologías simples, pero efectivas, es estructurar las tareas dividiendo los objetivos grandes en otros más pequeños. Este tipo de método genera una menor presión sobre los trabajadores, pudiéndose organizar en tareas más pequeñas y motivándose por la consecución de pequeñas metas.
Eliminar distracciones
En un entorno saturado de estímulos, la productividad mengua significativamente. Actualmente y debido a la llegada del teletrabajo, mantener la concentración puede ser costoso, incluso en algunos casos, casi imposible. Las redes sociales o circunstancias personales en el hogar pueden reducir notablemente la productividad, por eso para minimizar distracciones:
- Si trabajas en lugares de trabajo compartidos, procura utilizar auriculares para señalar que estás ocupado.
- Delimita periodos de tiempo de concentración.
- Si el problema son las webs o redes sociales, incorpora en tus horarios de trabajo bloqueadores para limitar el acceso.
Gestión del tiempo
Uno de los mayores inconvenientes en la productividad laboral es la gestión del tiempo y la procrastinación. Existen diversos métodos que pueden resultar realmente útiles para disminuir la procrastinación y aumentar la productividad:
- Método pomodoro
Esta es una de las metodologías más conocidas en la gestión del tiempo en ambientes laborales. Es tan simple como estructurar el tiempo de trabajo en 25 minutos de trabajo y 5 minutos de descanso. En estos 5 minutos lo recomendable es levantarse del lugar de trabajo y realizar alguna actividad física, como caminar.
- Método GTD
El método GTD o Getting things done, es una técnica de división del trabajo. Se escriben las tareas del día y se dividen en otras más pequeñas si fuese necesario. Esta es una manera de visualizar de manera clara las tareas diarias para poder organizar el día.
Reducir los trabajos rutinarios
Muchas veces las pequeñas tareas rutinarias aumentan los tiempos de trabajo y agotan la productividad de los empleados. Las pequeñas tareas tienden a quitarnos grandes cantidades de tiempo que podrían ser más efectivas en otras labores más relevantes.
Para poder solucionar los amplios tiempos en tareas secundarias, búsqueda de información o aprobaciones, una opción es utilizar herramientas de gestión de trabajo, para poder centralizar los procesos y ganar tiempo para un trabajo más productivo.
Desarrollo profesional
Un empleado formado y bien capacitado será más productivo, por lo que proporcionar a los empleados herramientas y formaciones para su desempeño laboral será esencial. La formación no solo mejora los conocimientos y habilidades, sino que aumenta la motivación y su compromiso con la empresa.
Para ofrecer formación a los empleados se pueden ofrecer talleres, cursos o seminarios que desarrollen las habilidades laborales y la cultura corporativa.
Fomentar el equilibrio entre trabajo y vida personal
Las personas que se encuentran sobrecargadas de trabajo y con una falta de ocio y vida personal, tienden a encontrarse más estresados y reducir su productividad. No por trabajar más horas se consiguen mejores resultados y es que mantener una vida alejada del entorno laboral puede resultar muy beneficioso para conseguir una mayor productividad laboral.
Para mitigar estos problemas, lo óptimo es que por parte de la empresa se fomente ese equilibrio, a través de flexibilidad laboral, opciones de trabajo en remoto o incluso tomar importancia a los descansos y vacaciones.
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