Oficina sostenible y respetuosa con el medioambiente

La situación actual del medioambiente cada día es una preocupación mayor, por eso,  cada vez son más las compañías que se suman a convertir su espacio de trabajo en una oficina sostenible, es decir, un espacio de trabajo que pretende ser respetuoso con el medioambiente.

Existen pequeñas acciones que hacen que el camino hacia una oficina sostenible sea una gran oportunidad de marcar la diferencia. 

En este artículo exploraremos qué significa realmente una oficina sostenible y respetuosa con el planeta y cómo dar los primeros pasos hacia este camino.

Si quieres adentrarte en cómo crear un entorno de trabajo eco-friendly, ¡sigue leyendo!

¿Qué es una oficina sostenible?

Una oficina sostenible es un espacio de trabajo que ha sido diseñado para minimizar el impacto ambiental e implementar prácticas responsables con el medioambiente. En las oficinas verdes se implementan prácticas como el uso eficiente de recursos energéticos y se realizan acciones como optimizar la gestión de residuos o priorizar el uso de materiales reciclables y ecológicos.

Una oficina sostenible, además, tendrá muy presente la necesidad de velar por el bienestar y seguridad de sus empleados, como la luz natural o muebles ergonómicos.

Beneficios de una oficina sostenible 

• Disminución del impacto ambiental: la implementación de estrategias sostenibles reduce el impacto ambiental, disminuyendo la huella de carbono, generando una menor cantidad de residuos y promoviendo de esta manera un futuro más sostenible.
• Ahorro de costes: al optimizar el consumo de recursos, así como la energía, se reducen significativamente los costes operativos.
• Aumento de la productividad: diseñar espacios sostenibles ayuda a mejorar el bienestar y confort de los empleados, permitiendo una mejora de la salud y productividad de estos.
• Mejora de la reputación: en cuestiones de imagen pública y reputación, aplicar prácticas sostenibles fortalece la imagen de marca, así como un incremento de los valores económicos de la empresa, con una tasa mayor de rentabilidad a largo plazo.
• Cumplimiento de la normativa vigente: la implementación de medidas ecológicas, facilita la adaptación de las empresas a normativas ambientales cada día más estrictas.

Qué se requiere para un proyecto sostenible en la oficina

Para comenzar un proyecto sostenible es necesario comenzar con una planificación estratégica para poder llevar a cabo un análisis de progresos y resultados. Para hacer esta planificación son fundamentales los siguientes procedimientos:

1 – Definir objetivos

El primer paso para realizar la planificación de tu proyecto de desarrollo sostenible, es definir qué objetivos quieres alcanzar a través de tus acciones. Establecer metas a largo y corto plazo puede ayudarte a ir realizando cambios en tus acciones si no estás llegando a tus objetivos.

Procura que tus objetivos sean SMART, es decir, específicos, medibles, alcanzables, relevantes y definidos en el tiempo.  Te dejamos un ejemplo: Reducir el consumo energético de mi oficina un 20%, en un plazo de 5 meses; se medirá a través de la reducción del gasto en luz y agua.

2 – Detallar el presupuesto

Aunque a largo plazo las opciones sostenibles pueden reducir los costes operativos de las empresas, en un primer momento pueden suponer un desembolso inicial elevado. Por esto es esencial realizar un presupuesto detallado de los gastos, así como una previsión del ROI (retorno de inversión).

3 – Evaluar el impacto ambiental de la oficina

Por último, debes  evaluar que impacto ambiental está teniendo actualmente tu empresa. Para ello se necesitará evaluar una serie de factores que posteriormente se tendrán que transformar:

• Consumo de electricidad y agua.
• Cantidad de residuos generados.
• Tipo y cantidad de materiales utilizados.

Una vez hayas analizado estos factores podrás identificar las áreas principales de mejora, además de llevar un seguimiento de los mismos según realices cambios en tus métodos. 

¿Cómo hacer una oficina sostenible?

Desarrollar una estrategia para transformar una oficina en un espacio sostenible no es un proyecto de corto plazo y, por ende, no requiere de una transformación inmediata, sino que se puede lograr día a día con pequeñas operaciones diarias. A continuación te presentamos 3 pasos esenciales para conseguirlo:

1 – Reducir el consumo energético

Para poder mejorar la eficiencia energética de la oficina se necesitará optimizar el consumo de energía. Algunas estrategias que pueden ayudar a minimizar el consumo son:

• Sustituir las bombillas tradicionales por luces LED o de bajo consumo.
• Reducir el tiempo de actividad de luces, usar sensores de movimiento o temporizadores puede resultar muy útil.
• Incluir equipos electrónicos que se encuentren dentro de los parámetros sostenibles con certificación energética. 
• Instalar termostato que active y apague los climatizadores de manera automática. 

2 – Implementar una gestión de residuos eficiente

Es primordial establecer una gestión de residuos eficiente, comenzando por un sistema de reciclaje. Este sistema tiene que ser selectivo, separando los residuos en papel, plástico, vidrio y residuos orgánicos.

Otro aspecto importante que suele pasar inadvertido es el malgasto diario de papel. En las oficinas se imprimen muchos documentos, para evitar el desperdicio de folios se recomienda aplicar la política de papel cero, intentando digitalizar la mayoría de procesos posibles. 

3 – Promover prácticas sostenibles

Es esencial promover una política de prácticas sostenibles junto a los empleados. Establecer charlas y formaciones en esta materia y educar para concienciar a todos los usuarios. 

Entre algunas de las acciones que pueden realizarse por parte de los empleados está el transporte sostenible, como es acudir al trabajo en bicicleta, transporte público o incluso compartiendo coches en los desplazamientos.

8 ideas para ser sostenible en la oficina

A continuación te dejamos 8 consejos para que cada día tu oficina sea más respetuosa con el medioambiente:

1. Incorporar fuentes de agua filtrada: de esta manera reduces el consumo de botellas de plástico y promueves las botellas y envases reciclables.
2. Comprar de manera responsable: prioriza proveedores que ofrezcan productos sostenibles y que tengan envases reciclables.
3. Facilitar utensilios reutilizables: provee a los empleados de utensilios como cubertería reutilizable para evitar el consumo de plásticos.
4. Fomentar el teletrabajo: aunque pueda resultar complicado, incorporar al menos 2 días de trabajo en remoto puede ayudar a reducir la huella de carbono, disminuyendo los desplazamientos.
5. Crear un programa de reutilización: incorpora un programa periódico para reunir materiales en desuso para donar y que tengan una segunda vida.
6. Incorporar plantas naturales a los espacios: las plantas ayudan a tener un espacio con mejor calidad del aire, además de mejorar el bienestar de los trabajadores.
7. Aprovechar la luz natural: en la medida de lo posible, procura utilizar la luz natural para reducir el consumo de energía.
8. Instalar energía renovable: instalar placas solares o contratar un proveedor de energía más limpia, siempre será una opción ideal para un desarrollo hacia la sostenibilidad.

En multiAnau comprendemos la importancia de mantener un espacio de trabajo productivo y sostenible, por eso ofrecemos los mejores servicios en limpieza y mantenimiento, utilizando métodos y equipos respetuosos con el medioambiente, que cuidan del bienestar de los trabajadores y del entorno.

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