Tips para combatir el estrés en la oficina

Encontrarse estresado después de un día agotador en la oficina es algo que no resulta nuevo para los empleados actualmente. Aunque a veces se habla de ello como algo habitual, el estrés en la oficina es un problema grave, que no solo afectan a la vida laboral, sino que se traduce en problemas físicos y personales; darle la importancia que se merece es primordial para construir un ambiente de trabajo seguro y productivo para los trabajadores.

Para combatir el estrés en la oficina existen diferentes metodologías, incluyendo la detección de factores de riesgo y la prevención de los mismos. En este artículo exploraremos diferentes sistemas para reducir el estrés y crear espacios de trabajo que velen por el bienestar de quienes trabajan en ellos.

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Factores que causan estrés en la oficina

El primer paso para poder eliminar el estrés en una oficina es detectar los factores que lo producen, algunos de los más comunes son:

• Ambiente de trabajo: Cuando las relaciones entre el personal, ya sea entre ellos o con sus superiores, son tensas e incómodas, producen estrés e incomodidad.
• Carga de trabajo: Las cargas de trabajo extremas, con tiempos reducidos de descanso y horas extras, son una de las causas principales del estrés laboral.
• Falta de autonomía: Los trabajadores con un control excesivo de su trabajo o poco/nulo poder de decisión, tienden a sentirse inferiores y desestimar su trabajo, lo que provoca estrés y en ocasiones radicales depresión.

Para poder diseñar estrategias para mitigar el estrés laborar deben identificarse estos factores, actuando frente a los problemas existentes y específicos.

Métodos para prevenir el estrés en la oficina

La prevención del estrés en la oficina debe nacer, no tanto del empleado sino de la empresa, que debe asegurar un ambiente de trabajo seguro y estable, para proteger a los empleados y aumentar la productividad. Algunas de las estrategias y métodos más efectivos para prevenir el estrés en la oficina son:

1- Fomentar un ambiente de trabajo positivo

El ambiente laboral es un factor clave por múltiples aspectos:

• Incrementa la productividad.
• Aumenta la satisfacción de los empleados.
• Genera confianza a los clientes.
• Mejora la imagen de marca.

Para fomentar este clima positivo en el trabajo, las empresas pueden realizan actividades en grupo o team building. Sin embargo, hay acciones diarias que deben estar muy presentes para conseguirlo, como fomentar la competitividad sana, establecer programas de formación o simplemente mantener una relación empresa-empleado de transparencia y respeto, todo ello es fundamental para conseguir un ambiente de trabajo sano y positivo.

2- Flexibilidad laboral

Las herramientas de conciliación se han vuelto un gran método para conseguir reducir el estrés laboral. Es realmente importante poder mantener un equilibrio entre la vida personal y laboral, por ello las empresas han comenzado a implementar programas como el teletrabajo o la flexibilidad horaria basada en objetivos.
La flexibilidad laboral permite, una mejor gestión del tiempo, así como la prevención del agotamiento y mejora de la salud mental.

3- Plan de bienestar corporativo

Cada día son más las empresas que aplican programas y planes para mejorar el bienestar de sus empleados. Estos programas tienen el objetivo de mejorar la salud mental y física a través de actividades y recursos para los trabajadores, como pueden ser yoga en grupo o talleres de gestión del estrés.
Este tipo de planes no solo contribuyen al bienestar del empleado individual, sino que generan un sentimiento corporativo positivo y mejora las relaciones laborales, con todos los beneficios que ello conlleva.

4- Organización y gestión de tareas

La falta de organización es uno de los principales desencadenantes del estrés en la oficina. Es primordial mantener una gestión de tareas eficiente y clara para que los empleados aprendan a gestionar su tiempo y tengan claras las prioridades dentro de las tareas diarias. 

Hay diversos métodos muy útiles para conseguir este objetivo, como son los métodos Kanban o Time Blocking, todas estas metodologías están pensadas para establecer prioridades y agilizar los procesos.

Establecer límites de trabajo y delegar, cuando sea necesario, suele ser muy útil para evitar el estrés, además realizar una planificación diaria ayudará a disminuir las sobrecargas de trabajo.

Consejos para reducir el estrés de la oficina

Si ya existe un estrés latente en el trabajo, es urgente actuar cuanto antes y aliviar esa presión. A continuación, te facilitamos varios consejos para poder reducir el estrés en la oficina:

Prácticas de relajación y mindfulness 

El mindfulness es una técnica de relajación, en la que se pretende focalizar la atención y redirigir los pensamientos. Tomarse un par de minutos para respirar profundamente y centrarse puede ser realmente beneficioso para reducir el estrés y la ansiedad.

Existen muchas opciones para realizarlo, desde vídeos hasta cursos en línea. Estas prácticas se pueden realizar en cualquier lugar y momento del día, al llegar del trabajo o antes de una reunión del día.

Separar la vida privada de la vida laboral

Muchas veces se hace imposible separar el trabajo de la vida fuera de él, sin embargo, es fundamental establecer límites claros. En la actualidad modalidades como el teletrabajo lo dificultan todavía más, pero es importante desconectar del trabajo, apagando las notificaciones al salir de él o no atendiendo llamadas.

Dedicar tiempo a actividades como hobbys o a relacionarnos con personas de nuestro entorno es altamente beneficioso para nuestra salud mental.

Pausas activas

Durante la jornada laboral se pueden realizar pausas cortas entre tareas, estas pueden incluir breves estiramientos o caminatas, que ayudarán a despejar la mente y reducir las tensiones. Aunque sea una pequeña acción, tomar estos descansos cortos, puede ser de gran ayuda para desconectar momentáneamente y reducir el estrés acumulado a lo largo del día.

Aprender a decir “no”

A veces es complicado decir que no en el trabajo por miedo a un despido o una reprimenda, sin embargo, es importante reconocer las limitaciones y delegar, no asumiendo responsabilidades de más. Establecer límites con compañeros y superiores puede ser muy reconfortante para evitar sobrecarga de trabajo y disminuir el estrés.

Realiza actividad física

Aunque después de trabajar realizar ejercicio puede parecer una tarea tediosa, realizar actividad física es muy valioso para tu bienestar físico y mental. Dedicar 30 minutos diarios a realizar ejercicio pueden ser suficientes, ya sea un paseo por el parque de al lado de casa o una visita al gimnasio, todo cuenta para reducir la tensión muscular provocada por el estrés y despejar la mente. 

Cómo combatir desde la empresa el estrés laboral

A este respecto, muchas empresas han comenzado a implementar soluciones, como los llamados “salarios emocionales” como parte de su estrategia para mejorar el bienestar y la satisfacción de sus empleados. 

Por salario emocional, se entienden aquellos tipos de compensación que no se traducen necesariamente en un aumento salarial directo, sino en beneficios adicionales que buscan cuidar la salud física, mental y emocional del trabajador. Por ejemplo, relacionado con los puntos que comentábamos antes, algunas de las opciones más comunes son ofrecer bonos para el gimnasio, asesoramiento nutricional, acceso a servicios de psicología o bienestar mental, horarios flexibles, y días de descanso adicionales.

Las compañías que implementan estos beneficios suelen observar una reducción en la rotación de personal, mayor lealtad hacia la empresa y un ambiente de trabajo más positivo. Además, estos salarios emocionales ayudan a atraer y retener talento, especialmente entre las nuevas generaciones, que valoran más el equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

Implementar estrategias para reducir el estrés, conseguirá un ambiente laboral mejorado, un aumento de la productividad y una mayor satisfacción personal.

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